Kurgudan sökümüne kadar biz

• Misafir karşılama ve havalimanı / otel karşılama
• VIP ve farklı araçlarla transfer organizasyonu
• Konaklama, yemek ve ikram organizasyonu
• Yat organizasyonları ve İstanbul Boğazı turlarında şirket etkinliği

Kurumsal organizasyonlar; yönetim kurulu toplantısından uluslararası konuk ağırlamaya, bayi ve iş ortağı buluşmalarından şirket gezilerine kadar birçok farklı katılımcının bir araya geldiği büyük ölçekli buluşmalardır. Bu işlerde başarı, sahnede görünenden çok sahne arkasındaki detayların eksiksiz yönetilmesine bağlıdır. Konuk listesini, program akışını ve bütçeyi sizinle netleştirip her aşamayı tek bir koordinasyon ekibiyle yürütürüz.

Misafirlerin havalimanında, otelde veya etkinlik alanında karşılanması, isim kartları ve kayıt masası, yönlendirme ve eşlik hizmeti bizim ekibimizce sağlanır. Konuğun profiline göre VIP araç, minibüs, midibüs veya otobüs gibi farklı araçlarla transfer planlanır; varış ve dönüş saatleri program akışıyla uyumlu hale getirilir.

Konaklama tarafında otel ve oda planlaması, giriş-çıkış takibi ve özel istekler yönetilir. Yemek organizasyonunda açılış kokteyli, öğle ve akşam yemekleri, kahve molaları ile diyet ve alerji gibi özel ihtiyaçlar katılımcı listesine göre hazırlanır. İhtiyaç halinde yönlendirme tabelası, kartvizit, karşılama panosu ve hediye paketleri gibi baskı ve promosyon ürünleri de aynı ekip tarafından üretilir.

Yat organizasyonları da kurumsal organizasyonların bir parçasıdır. İstanbul Boğazı’nda yat veya tekne turu sırasında şirket içi etkinlik, toplantı, yönetim buluşması, ekip kutlaması, bayi ve müşteri ağırlama ya da özel davet gerçekleştirebilirsiniz. Katılımcı sayısına uygun yatın kiralanması, rota ve zamanlamanın planlanması, iskelede karşılama, yemek ve ikram servisi, müzik, ses ve sunum ekipmanı ile gerekli izin ve güvenlik koordinasyonu bizim tarafımızdan yönetilir.

Neler dahil?

1. Misafir karşılama ve eşlik
2. VIP ve farklı araçlarla transfer organizasyonu
3. Konaklama ve oda planlaması
4. Yemek, ikram ve kokteyl organizasyonu
5. Yat organizasyonu ve Boğaz turu etkinlikleri
6. Kayıt, program akışı ve saha yönetimi

• Workshop konsepti ve içerik akışı
• Ekip etkinlikleri ve atölye organizasyonu
• Mekân, ekipman ve katılımcı yönetimi

Kurum içi workshop ve atölyeler; ekibinizi ortak bir hedef etrafında buluşturan, öğrenme ve motivasyon amacı taşıyan organizasyonlardır. Önce etkinliğin amacını, katılımcı profilini ve bütçesini dinler; ardından konsepti, içerik akışını ve mekân ihtiyaçlarını planlarız.

Atölye günü ekipman, ikram, katılımcı karşılama ve zaman akışı sahada bizim tarafımızdan yönetilir. Gerekirse atölyeye özel etiketli ürünler, yönlendirme tabelaları ve basılı materyaller de aynı ekip tarafından hazırlanır.

Süreç nasıl işler?

1. Amaç ve katılımcı analizi
2. Konsept ve içerik akışı
3. Mekân ve ekipman planı
4. Etkinlik günü yönetimi
5. Teşekkür ve geri bildirim

• Lansman konsepti ve akış dökümü
• Davetli ve basın karşılama planı
• Sahne, ekran ve sunum kurgusu

Lansman organizasyonları; yeni bir ürün, hizmet veya markayı doğru kitleyle ilk kez buluşturduğunuz kritik bir andır. Lansman konseptini, davetli listesini ve etkinlik akışını birlikte netleştirir; basın ve konuk karşılamasını planlarız.

Sahne, ekran ve sunum kurgusunu markanızın görsel diline göre hazırlar, backdrop, yönlendirme tabelası ve masa bayrağı gibi baskı ürünlerini de üretip uygularız.

Neler planlanır?

1. Lansman konsepti
2. Davetli ve basın karşılama
3. Sahne, ekran ve sunum
4. Backdrop ve baskı ürünleri
5. Etkinlik günü akışı

• Kurumsal toplantı ve bayi buluşmaları
• Gala ve ödül geceleri
• Davet, kayıt ve program yönetimi

Toplantı organizasyonu, bayi buluşmaları, gala ve ödül geceleri; markanızın iş ortakları, çalışanları ve müşterileriyle bağ kurduğu en görünür organizasyonlardır. Davet ve kayıt sürecinden program akışına kadar tüm adımları baştan sona planlarız.

Mekân seçimi, oturma düzeni, sahne ve teknik altyapı, karşılama ekibi ve ikram gibi ayrıntılar tek ekip tarafından koordine edilir. Etkinlik boyunca program zamanında ve sorunsuz ilerlesin diye sahada sizin adınıza yönetim yaparız.

Neler dahil?

1. Mekân ve program planı
2. Davet, kayıt ve katılımcı yönetimi
3. Sahne ve teknik altyapı
4. Karşılama ve saha yönetimi

• Fuar standı tasarımı ve uygulaması
• Stand kurulumu ve sökümü
• Stand içi grafik ve yönlendirme

Fuar standı; markanızı kısa sürede ve kalabalık bir ortamda doğru anlatmanız gereken bir alandır. Fuarın kurallarına, stand ölçülerine ve hedef ziyaretçi kitlenize göre stand tasarımını hazırlar, üretimini ve kurulumunu yaparız.

Stand içi grafikler, yönlendirme ve bilgilendirme tabelaları, display ürünleri ve ışıklandırma da çalışmaya dahildir. Fuar bitiminde standın sökümünü ve lojistiğini de planlayarak süreci sizin için kolaylaştırırız.

Neler dahil?

1. Stand tasarımı ve uygulaması
2. Stand içi grafik ve yönlendirme
3. Kurulum
4. Söküm ve lojistik

• Etkinlik alanına sahne kurulumu
• LED ekran kiralama
• Ses ve ışık sistemleri

Etkinliğin teknik altyapısı; izleyicinin sahneyi görmesi, sesi net duyması ve atmosferi hissetmesi için belirleyicidir. Etkinlik alanına uygun sahne, LED ekran, ses ve ışık sistemlerini tek elden planlar, kurar ve etkinlik boyunca yönetiriz.

LED ekran kiralamada ekran boyutu ve çözünürlüğünü mekâna ve izleyici mesafesine göre belirleriz. Prova ve teknik kontrollerle etkinlik günü sürprizlerin önüne geçeriz.

Neler dahil?

1. Sahne kurulumu
2. LED ekran kiralama
3. Ses sistemi
4. Işık sistemi
5. Teknik kontrol ve prova

• Hostes ve karşılama ekibi
• Malzeme ve ekipman lojistiği
• Etkinlik günü saha yönetimi

Etkinlik günü kaliteli bir deneyim, sahadaki akışın doğru yönetilmesine bağlıdır. Hostes ve karşılama ekibi, katılımcıları marka kimliğine uygun bir şekilde karşılar, yönlendirir ve etkinlik boyunca destek olur.

Malzeme ve ekipmanın doğru zamanda doğru yerde olması için lojistik planını önceden hazırlarız. Saha yönetimi ekibimiz etkinlik günü programı takip eder, değişikliklere hızlı çözüm üretir ve etkinliğin sorunsuz tamamlanmasını sağlar.

Neler dahil?

1. Hostes ve karşılama ekibi
2. Malzeme ve ekipman lojistiği
3. Yönlendirme ve katılımcı desteği
4. Etkinlik günü saha yönetimi